Rekenkamercommissie

De Rekenkamercommissie Midden-Delfland is op 28 november 2006 ingesteld. De zittingsduur van de leden is 3 jaar. De taak van de rekenkamercommissie is het onderzoeken van de rechtmatigheid, de doelmatigheid en de doeltreffendheid van het beleid en bestuur van de gemeente Midden-Delfland. De taken en bevoegdheden zijn vastgelegd in een verordening. Deze kunt u hier rechts downloaden.

De rekenkamercommissie heeft op 8 september 2007 haar eerste onderzoek, de Quick Scan Programmabegroting 2007, afgerond.
De rekenkamercommissie heeft op 2 juli 2008 het rapport Evaluatieonderzoek naar grote (bouw) projecten gepresenteerd.

Visie

Leden rekenkamercommissie
Contact
Reglement van orde
Rechtmatigheid
Doeltreffendheid
Doelmatigheid

Onderzoeksprogramma 2007
Onderzoeksprogramma 2008  

Visie
Naast het reglement van orde heeft de rekenkamercommissie een visiedocument vastgesteld waarin zij de uitgangspunten en werkwijze om haar taken in de komende drie jaren te vervullen heeft vastgelegd. Dit visiedocument vormt de basis voor de onderzoeksprogramma’s in de jaren 2007 t/m 2009.

De rekenkamercommissie hanteert de volgende uitgangspunten:

onafhankelijkheid in opstelling, met een open oor voor goede suggesties;
maatschappelijke relevantie, zodat onderwerpen worden gekozen die er toe doen;
onderzoeken leveren een bijdrage aan de verbetering van de kwaliteit van het gemeentelijk bestuur en de publieke verantwoording daarover.
De rekenkamercommissie beschouwt de gemeenteraad, en in het verlengde hiervan de burgers van de gemeente Midden-Delfland, als haar voornaamste doelgroep. De rekenkamercommissie is geheel onafhankelijk en voert haar werkzaamheden uit ten behoeve van de gemeenteraad als geheel, ter verbetering van de kwaliteit van het gemeentelijk bestuur. Voor verdere informatie kunt u het visiedocument 2007-2009 hier downloaden.

Leden rekenkamercommissie

De rekenkamercommissie Midden-Delfland wordt gevormd door:

Voorzitter/lid: de heer drs. C. van Rietschoten te Rotterdam
Lid: de heer drs F.C. den Eerzamen RO EMIA te Oud-Beijerland
Lid: mevrouw. T.L. Enting – Beijering RA te Den Haag



Contact
De leden van rekenkamercommissie nodigen een ieder uit om suggesties te doen voor onderwerpen, die de rekenkamercommissie kan onderzoeken.

Het postadres is:

Rekenkamercommissie
Postbus 1
2636 ZG Schipluiden

Het e-mailadres is: rekenkamer@middendelfland.nl


Reglement van orde
Conform artikel 81i van de gemeentewet heeft de rekenkamercommissie een reglement van orde vastgesteld. Dit kunt u hier downloaden.

Rechtmatigheid
Bij de rechtmatigheid wordt beoordeeld of gehandeld wordt overeenkomstig de bestaande wet- en regelgeving.

Doeltreffendheid
Bij de doeltreffendheid wordt beoordeeld in hoeverre activiteiten het doel daadwerkelijk, effectief bereiken.

Doelmatigheid
Met doelmatigheid wordt bedoeld of het gestelde doel met een zo efficiënt mogelijke inzet van middelen wordt bereikt.


Onderzoeksprogramma 2007
Het onderzoeksprogramma 2007 bestaat uit twee onderzoeken:

  1. Quick scan van de programmabegroting van de gemeente, met bijzondere aandacht voor de invoering van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning.
  2. Onderzoek naar grote bouwprojecten, met bijzondere aandacht voor de MultiFunctionele Accommodatie.

U kunt het onderzoeksprogramma hier downloaden.


Ad 1) Quick Scan Programmabegroting
De rekenkamercommissie heeft op 8 september 2007 haar eerste onderzoek, de Quick scan Programmabegroting 2007, afgerond. Op 3 oktober 2007 heeft de commissie de reactie van het college van burgemeester en wethouders in het kader van het bestuurlijk hoor en wederhoor ontvangen. Het college geeft aan de programmabegroting op een aantal punten - in de lijn van de aanbevelingen van de rekenkamercommissie - te zullen verbeteren. Het bestuurlijk hoor en wederhoor heeft de rekenkamercommissie geen reden gegeven om de eindrapportage te wijzigen. Op 10 oktober 2007 heeft de rekenkamer het rapport aan de raadscommisie bestuur gepresenteerd (aanbiedingsbrief gemeenteraad).

Evaluatieonderzoek grote (bouw) projectenAd 2) Evaluatieonderzoek grote (bouw)projecten
Op 23 mei heeft Partners+Pröpper de eindrapportage Evaluatieonderzoek naar grote (bouw) projecten afgerond. De rekenkamercommissie heeft op basis van de rapportage Conclusies en aanbevelingen geformuleerd en deze samen met de eindrapportage aan het College van burgemeester en wethouders aangeboden voor bestuurlijk hoor en wederhoor. Het college heeft ons op 12 juni een bestuurlijke reactie gestuurd. Op 2 juli hebben wij het rapport gepresenteerd. Onze belangrijkste aanbevelingen zijn:

Voor het college:

  • Stel een kader op om risico's in grote projecten systematisch te inventariseren en te beoordelen en aan de hand daarvan beheersmaatregelen voor te stellen.
  • Stel de geïnventariseerde risico's centraal in gesprekken met externe partijen die een rol spelen in het proces. Maak contractuele afspraken over het risicomanagement. Maak hierbij afspraken over:
    • wie welke risico’s in beeld brengt;
      de wijze waarop dit plaatsvindt;
    • wie de risico’s doorrekent;
    • hoe hierover gerapporteerd wordt en aan wie, niet alleen binnen het project, maar ook in de gehele planning & controlcyclus;
    • wie op ambtelijk niveau verantwoordelijk is voor risicomanagement;
    • wie op bestuurlijk niveau verantwoordelijk is voor risicomanagement;
    • hoe besluitvorming omtrent geïnventariseerde risico´s plaatsvindt.
  • Stel de geïnventariseerde risico's centraal in de informatievoorziening aan de raad
  • Evalueer grote (bouw) projecten en zorg voor verslaglegging hiervan zodat geleerd kan worden van de ervaringen

Voor de raad:

  • Laat de geïnventariseerde risico's centraal staan in de informatievoorziening van gemeentebestuur naar de raad
  • Maak met het college schriftelijke afspraken over procedures en de inhoud van de periodieke rap-portages aan de raad (procedurele en inhoudelijke kaders)
  • Stel kaders op hoofdlijnen vast. De kaderstelling kan behelzen:
    • doelstelling, beoogd maatschappelijk effect of kwaliteitscriteria
    • prioriteitstelling
    • beschikbaar budget
    • politiek gevoelige ‘middelen’ (bijvoorbeeld beoogde eindgebruiker van het gebouw moet met OV bereikbaar kunnen zijn)
    • tijdsbepaling/planning.
    • duidelijke besluitvormings- en evaluatiemomenten
  • Bepaal bij welke afwijking het college de raad moet informeren


Onderzoeksprogramma 2008
Eén van de onderwerpen van het onderzoeksprogramma 2007, het onderzoek naar ‘grote bouwprojecten’, loopt door in 2008. De (concept)programmabegroting 2008, de programmajaarrekening 2006 en de bevindingen van de Quick Scan 2007 geven geen aanleiding tot wijziging van de groslijst en leiden tot de volgende selectie van onderzoeken voor 2008:

  1. Inventarisatie onder burgers
  2. Gemeentelijke dienstverlening

U kunt het onderzoeksprogramma 2008 hier downloaden.


Direct naar