Kan ik mijn diploma of cijferlijst vervangen bij verlies of naamswijziging?

Vervanging diploma alleen bij geregistreerd onderwijs

DUO kan alleen duplicaten van diploma en cijferlijsten afgeven van de typen onderwijs waarvan de examens zijn bewaard. Dit zijn de onderwijssoorten en jaargangen die bij DUO en het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) zijn geregistreerd. Hieronder vallen onder andere:

• vmbo;
• havo;
• vwo;
• mbo;
• mavo/lbo/vbo en andere oude opleidingen;
• staatsexamens, soorten staatsdiploma's en akten.

Een verkorte lijst met onderwijssoorten vindt u in de brochure Diploma’s Verklaring afgelegd examen. Op de website van DUO staat de complete lijst.

Geen nieuw diploma of nieuwe cijferlijst bij ontbreken gegevens

Soms komt het voor dat DUO u niet kan helpen aan een vervangend diploma of vervangende cijferlijst, omdat er gegevens ontbreken. Bijvoorbeeld omdat de opleiding die u gevolgd heeft niet meer bestaat. U kunt dan het volgende doen:

• Gaat het om een schooltype of jaargang die niet in de lijst met onderwijssoorten staat, neem dan contact op met de school waar u examen heeft gedaan of met de afdeling onderwijszaken van de gemeente waar u de opleiding heeft gevolgd. Misschien kunnen zij u verder helpen.
• Gaat het om een diploma voor het beroepsonderwijs, dan kan mogelijk de beroepsvereniging/brancheorganisatie u verder helpen. Sommige verenigingen bewaren een kopie van het diploma. U vindt de beroepsverenigingen en brancheorganisaties op internet. Kan de beroepsvereniging of de brancheorganisatie u niet helpen dan is het niet meer mogelijk een vervangend document aan te vragen.
• U kunt ook geen vervangend diploma aanvragen als het gaat om een diploma voor het voortgezet onderwijs (vo) omdat geen andere instantie over deze gegevens beschikt.

Aanvragen Verklaring afgelegd examen

U vraagt de Verklaring afgelegd examen aan bij DUO. Dit kan schriftelijk of per e-mail. DUO heeft enkele gegevens van u nodig om uw verzoek te kunnen behandelen. U kunt voor het doorgeven hiervan het formulier Verklaring afgelegd examen gebruiken. Het formulier vindt u op de website van de DUO of in de brochure 'Diploma's: Verklaring afgelegd examen'.

Wat u altijd moet meesturen is een kopie van het uittreksel uit de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) of van uw paspoort, identiteitskaart of verblijfsdocument. Een kopie van uw rijbewijs is alleen toegestaan als hierin uw volledige voornamen staan vermeld.

Als u een aanvraag doet omdat uw naam of geslacht is veranderd, hoeft u alleen het aanvraagformulier in te sturen met een kopie van de beschikking (beslissing) van de rechtbank.