Belangrijk: meld uw evenement in 2025 vóór 1 november 2024 aan bij de gemeente
Organiseert u in 2025 een evenement? Meld dit evenement dan vóór 1 november 2024 aan bij de gemeente!
De gemeente Midden-Delfland stelt jaarlijks in november een planning (de zogenaamde evenementenkalender) vast met alle evenementen die in het volgende jaar plaatsvinden. Zo kan de beschikbare inzet van hulpdiensten, politie en gemeente in een vroegtijdig stadium worden afgestemd. Daarnaast wordt duidelijk welke risico’s een evenement oplevert en kunnen passende maatregelen worden genomen om de veiligheid te waarborgen. Geef daarom vóór 1 november 2024 de (beoogde) data van uw evenement in 2025 door middels het aanmeldformulier evenement 2025. Dan zorgen wij ervoor dat uw evenement op de evenementenkalender wordt geplaatst.
Evenement
Voorbeelden van evenementen zijn: op- of intocht, muziekvoorstelling of wedstrijd op of aan de weg, straatfeest, buurtbarbecue, (grote) muziekfestivals met een dj of liveoptredens, sportevenementen, komedie evenementen, voedselfestivals, evenementen op of aan het water.
Wat moet ik doorgeven bij de aanmelding van mijn evenement en hoe aan te leveren?
U kunt het aanmeldformulier evenement 2025 invullen en aanleveren via het e-mailadres apv@middendelfland.nl. Daarnaast kunt u de gegevens ook schriftelijk aanleveren. Gebruik hiervoor de volgende gegevens:
Gemeente Midden-Delfland
Team OOV/APV
Postbus 1
2636 ZG Schipluiden
U kunt het ingevulde formulier ook afgeven op het gemeentehuis in Schipluiden.
Te late aanmelding
Aanmeldingen die pas na 1 november 2024 bij de gemeente binnenkomen, kunnen niet meer op de evenementenkalender worden geplaatst. In dat geval bestaat het risico dat uw evenement niet op de gewenste datum, of eventueel zelfs helemaal niet kan plaatsvinden. Geef uw aanmelding daarom op tijd door!
Niet vergeten: evenementenvergunning aanvragen
Let op: vergeet niet om op tijd een evenementenvergunning aan te vragen voor uw evenement. Wij ontvangen graag tijdig uw complete aanvraag voor de evenementenvergunning. Alleen complete aanvragen kunnen wij in behandeling nemen.
Aandachtspunten voor evenementen in 2025
NAVO-top in juni 2025
Van 24 t/m 26 juni 2025 vindt de NAVO-top plaats in Den Haag. Dit zal landelijk grote impact hebben op de beschikbaarheid van veiligheidsdiensten, niet alleen tijdens de top, maar ook in de weken ervoor en mogelijk ook erna verwacht wordt dat dit regionaal voelbaar zal zijn.
Wij houden deze ontwikkelingen nauwlettend in de gaten en blijven zoeken naar mogelijkheden om evenementen in onze gemeente mogelijk te blijven maken, ondanks de verhoogde druk op de hulpdiensten. Het is van essentieel belang dat organisatoren van evenementen zich bewust zijn van deze situatie en tijdig passende maatregelen treffen.
Capaciteit van hulpdiensten
De capaciteit van hulpdiensten, zoals de politie, staan onder druk. De beschikbaarheid voor ondersteuning bij evenementen in de gemeente Midden-Delfland komt hierdoor mogelijk in het gedrang. Organiseer je een evenement, dan wordt er vanuit gegaan dat je standaard geen aanspraak doet op de hulpdiensten.
Bij evenementen met een verhoogd risico (de B- en C-evenementen) wordt er echter wel inzet gepleegd rondom het evenement. Wanneer deze inzet niet beschikbaar is, kan dit consequenties hebben voor het plaatsvinden van het evenement. Houd hier rekening mee bij het organiseren van je een evenement. Bijvoorbeeld door noodzakelijke maatregelen te treffen zoals de inzet van extra beveiligers op en rondom je evenement.
Koningsdag 2025
Koningsdag wordt in 2025 gevierd op zaterdag 27 april. Omdat 27 april op een zondag valt en Koningsdag. Sinds 1980 uit respect voor de zondagsrust niet op de zondag plaatsvindt. Goed om hier rekening mee te houden als je een evenement op Koningsdag wilt organiseren.