Home > Voor inwoners > Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand

Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand

  • Wat is het?

    De burgerlijke stand is een afdeling van de gemeente. De burgerlijke stand maakt en bewaart officiële documenten van belangrijke gebeurtenissen. Deze documenten worden akten genoemd. Voorbeelden van akten:

    • geboorteakte
    • huwelijksakte
    • echtscheidingsakte
    • overlijdensakte

    U kunt een afschrift of uittreksel van een akte aanvragen bij de gemeente waar de akte is gemaakt.

    Afschrift of uittreksel

    Een afschrift is een kopie van de akte met een stempel en handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand. Op een uittreksel staan alleen de persoonsgegevens.

  • Wat moet ik doen?

    U vraagt een afschrift of uittreksel burgerlijke stand aan bij de gemeente waar de akte is gemaakt. Geef aan waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt.

    Afschrift of uittreksel voor kinderen tot 18 jaar

    U kunt ook voor uw kind een afschrift of uittreksel burgerlijke stand aanvragen als:

    • uw kind onder de 18 jaar is;
    • uw kind op hetzelfde adres woont als u.

    Internationaal uittreksel

    Een uittreksel burgerlijke stand is in meer talen verkrijgbaar. Geef bij uw aanvraag aan dat u een internationaal uittreksel wilt. Een afschrift burgerlijke stand is alleen verkrijgbaar in het Nederlands. Als u een afschrift in een andere taal nodig hebt, moet u het afschrift zelf laten vertalen door een beëdigde vertaler.

    Iemand anders machtigen

    Wanneer iemand anders de aanvraag voor u doet bij de gemeente, geeft u diegene een brief mee met daarin:

    • de reden waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt;
    • de naam van de gemachtigde;
    • uw handtekening;
    • de handtekening van de gemachtigde.
  • Wat heb ik nodig?

    Online aanvragen

    U vraagt het afschrift hier online aan met behulp van uw DigiD inlogcode. Zodra uw betaling is ontvangen, wordt het uittreksel per post naar u toegestuurd.

    • uw DigiD
    • uw gegevens om te kunnen internetbankieren

    Persoonlijk afhalen

    • uw geldige identiteitsbewijs (paspoort, rijbewijs, Nederlandse identiteitskaart of vreemdelingendocument)
    • pinpas (of contant geld) om te betalen

    Schriftelijk aanvragen

    • kopie van uw geldige identiteitsbewijs
    • brief waarin staat waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt
    • uw handtekening op de brief

    Iemand anders machtigen

    Maak een brief met de volgende informatie:

    • waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt
    • wie degene is aan wie u toestemming geeft het afschrift of uittreksel af te halen (de gemachtigde)
    • uw handtekening op de brief
    • de handtekening van de gemachtigde

    De gemachtigde neemt deze brief mee naar het loket sámen met:

    • een kopie van uw geldige identiteitsbewijs
    • het identiteitsbewijs van de gemachtigde

  • Kosten

    • Akte of afschrift burgerlijke stand € 12,90
       
  • Hoe lang duurt het?

    • Als u het afschrift of uittreksel persoonlijk bij de gemeente aanvraagt, krijgt u het meteen mee. Dit geldt ook als u iemand hiervoor machtigt.
    • Als u het afschrift of uittreksel online of schriftelijk aanvraagt, stuurt de gemeente het per post naar u toe.
  • Formulieren

    Uittreksel/afschrift uit de burgerlijke stand aanvragen (online formulier, DigiD, online betalen)

    Machtigingsformulier (pdf)