Home > Voor inwoners > Evenement organiseren, vergunning of melding

Evenement organiseren, vergunning of melding

  • Wat is het?

    Wilt u een sportwedstrijd, evenement, popconcert of fancy-fair organiseren dan heeft u in veel gevallen een evenementenvergunning nodig.  Bij sommige kleinschalige evenementen is een melding voldoende. Om te controleren of u uw evenement moet melden of dat u een vergunning nodig heeft kunt u een globale test doen via de bijgevoegde beslisbomen. De aanmelding of aanvraag van de vergunning doet u bij de burgemeester van de gemeente waar het evenement  zal plaatsvinden. De burgemeester kan onder specifieke voorwaarden een vergunning verlenen. Hou er ook rekening mee dat er bij een evenement in het buitengebied of  op het water eventueel ook een vergunning of ontheffing nodig is van het Recreatieschap Midden-Delfland of het Hoogheemraadschap van Delfland.

  • Hoe werkt het?

    In de beleidsregels evenementen zijn de voorwaarden opgenomen waaraan een evenement moet voldoen om alleen gemeld te kunnen worden of wanneer het aanvragen van een vergunning verplicht is. In deze beleidsregels staan de procedures vermeld voor het melden en het aanvragen van de vergunningen. Zorg dat u aanvraag compleet is (Zie voor de vereiste bijlagen de toelichting op het aanvraagformulier) en houdt u er  rekening mee dat u uw aanvraag op tijd indient en ga er niet vanuit dat iedere aanvraag gehonoreerd zal worden.

    De vergunning kan onder meer worden geweigerd in het belang van:

    1. De openbare orde.
    2. Het voorkómen of beperken van overlast.
    3. De verkeersveiligheid of de veiligheid van personen of goederen.
    4. De zedelijkheid of gezondheid.
    5. De bescherming van het milieu.

    Voor het plaatsen van bouwwerken zoals bijvoorbeeld podia, tribunes, tenten en decor-schermen is de Richtlijn voor Constructieve Toetsingscriteria bij een aanvraag voor een Evenementenvergunning van toepassing.

  • Wat moet ik doen?

    1. In het algemeen moet u een vergunningaanvraag indienen tenminste zes weken voordat u de vergunning gebruikt bij kleine evenementen. Het is aan te bevelen uw aanvraag veel eerder in te dienen (bijvoorbeeld 8 tot 12 weken van te voren). Bij sommige grote evenementen heeft de gemeente veel tijd nodig om af te stemmen met politie en brandweer e.d. en moeten zij voor 1 november voorafgaande van het jaar waarin het evenement plaatsvindt worden gemeld. Houdt u daar rekening mee!
    2. Wanneer de beslissing van de burgemeester op uw aanvraag negatief is, heeft u de mogelijkheid hiertegen een bezwaarschrift in te dienen.
  • Kosten

    De melding is gratis. De legeskosten voor de vergunning worden jaarlijks geïndexeerd en kunt u vinden in de tarieventabel van de legesverordening.

    Of u gebruik kunt maken van de diensten en materialen van de gemeente kunt u vinden in de "Regels voor de facilitaire dienstverlening bij evenementen". Dit is een bijlage van de beleidsregels evenementen.  De tarieven die in rekening worden gebracht worden jaarlijks geïndexeerd.

  • Aanvullende informatie

    De gemeente heeft voor evenementen beleid vastgesteld. In dit beleid kunt u lezen welke voorwaarden gelden voor het houden van evenementen. Lees hier de beleidsregels evenementen.

    Voor het plaatsen van bouwwerken zoals bijvoorbeeld podia, tribunes, tenten en decor-schermen is de Richtlijn voor Constructieve Toetsingscriteria bij een aanvraag voor een Evenementenvergunning van toepassing.

  • Formulieren

Contact

Gemeente Midden-Delfland
Anna van Raesfeltstraat 37
2636 HX Schipluiden

gemeente@middendelfland.nl

(015) 380 41 11  of

Laat ons u bellen!

Openingstijden

Meer contactgegevens